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Optimisation de la productivité : guide de l'employeur

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A une époque où de plus en plus de personnes travaillent à distance dans des organisations qui exigent une présence physique réelle de leur personnel, il est de plus en plus important de maintenir les niveaux de motivation aussi élevés que possible. Du fait que de nombreuses sources de distractions en ligne et hors ligne parviennent aux employés de tous côtés, il en incombe à l'équipe de direction d'offrir un environnement de travail propice à la productivité, ainsi qu'un endroit confortable pour que le personnel consacre une journée entière au travail. La promotion d'une atmosphère de ce genre et l'incitation des employés à préférer « travailler au travail » peut s'avérer bien plus qu'une chimère. Pour ces motifs, nous avons préparé cinq conseils utiles pour vous aider à le rendre tellement...

 

Le confort

Du fait qu'ils vont être assis environ huit heures par jour, il est plus rentable de veiller à ce que votre équipe dispose d'un siège ergonomique et confortable, pour lequel il est essentiel qu'il soit réglable en hauteur et au niveau des accoudoirs. Lors de la saisie sur l'ordinateur, les bras doivent être placés à un angle de 90 degrés et les pieds doivent être posés à plat sur le sol. Les tensions et les étirements ne servent qu'à augmenter la charge des contraintes sur le dos et les épaules, ce qui influe naturellement sur la productivité, tout comme sur la température ambiante d'un bureau. Il est toutefois étonnant de constater à quel point quelques degrés d'écart peuvent faire la différence. Il y a effectivement une foule de facteurs pouvant affecter la sensation de bien-être d'une personne dans un bureau, telles que les saisons, l'habillement, le poids, l'âge, le climat, la latitude ; la liste est longue ! Mais au-delà de l'indispensable fontaine d'eau, un système d'air-conditionné ou de chauffage est incontournable pour que votre équipe puisse se concentrer sur les tâches qu'elle doit effectuer.

 

L'éclairage et les couleurs

La fatigue est à la productivité, ce que le Joker est à Batman.  La lumière naturelle est connue pour augmenter la productivité au bureau. Ainsi, votre environnement glacial et figé digne d'un donjon sera transformé en un tourbillon d'activités sous une abondance de lumière.  Si vous êtes situé dans un vieil immeuble, il peut être sage de remplacer vos vieilles lampes fluorescentes d'une autre époque par des tubes à spectre complet qui émettent une luminosité naturelle. La meilleure solution d'éclairage possible ! Les historiens qui vous entourent savent que les anciens Égyptiens avaient raison sur le fait que la thérapie par les couleurs provoque des réactions émotionnelles chez les personnes, et que les réactions et les attitudes sont reflétées par le jeu d'une diversité de couleurs. Concernant l'environnement de bureau, saviez-vous que le jaune intensifie la capacité intellectuelle, l'orange stimule la créativité, le bleu est apaisant, le rouge est énergisant et le vert combat les irritations de faible intensité ? Il suffit donc d'installer du mobilier de couleur arc-en-ciel pour que les concentrations de cortisol atteignent leur plus bas niveau avant-même de vous en rendre compte !

 

Les pauses

À moins d'être le Lapin de Duracell, les personnes les plus concentrées soient-elles auront quand-même besoin d'une pause ou deux au cours de la journée de travail ; la raison étant qu'un changement de décor contribue apparemment à équilibrer les émotions. Il est préférable d'aller faire une promenade à l'extérieur que de rester assis devant son bureau, même pour cinq minutes uniquement, afin de ressourcer son esprit, son corps et son âme. Non seulement vous allez recharger vos niveaux d'énergie, mais croyez-le ou non, les niveaux de production de la vitamine D grimpent en flèche. Le saviez-vous ? Si vous n'avez pas le temps de sortir un instant, assurez-vous que votre équipe soit bien hydratée, car la déshydratation peut conduire à une foule de problèmes qui entravent la productivité : maux de tête, manque de concentration et parfois même maladies. Il est donc logique d'investir dans une fontaine d'eau filtrée de qualité.

 

L'organisation

For those non-spiritualists amongst you, believe it or not but the ancient practice of Feng Shui can work wonders in your office! The reason for this is that Feng Shui is actually an environmental science that provides an atmosphere that makes us feel homely and supported. Water energy can be very powerful and even having a small water fountain can bring about a feeling of serenity and tranquillity (although the frequency of toilet breaks may increase!). Essentially, clutter is not your friend and organisation in the workplace leads to a clearer mind, which naturally leads to a stress-free environment and consequently productivity levels will soar.

 

La musique

Un grand nombre de bureaux mettent maintenant de la musique de fond, et ce, à juste titre. Il a été prouvé que la musique n'impacte pas seulement le bien-être émotionnel et la santé physique, mais elle a également un effet sur l'esprit, dont des répercutions positives sur le fonctionnement en société, les aptitudes de communication et les compétences cognitives. Utilisée en outre pour masquer les bruits gênants à l'extérieur, la musique est idéale pour fournir une stimulation mentale contre la monotonie, laquelle permet à son tour de réduire les niveaux de stress. Ceci reste valable tant que le DJ du bureau ne prend pas la décision de mettre le disque des Spice Girls ou de Steps...

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