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La nouvelle norme pour les bureaux après COVID-19

L'impact de la COVID-19 change la façon dont nous travaillons, pour toujours. C'est pourquoi nous vous proposons un plan C.

Travailler à domicile n'a jamais été aussi normal, mais le changement reste un thème constant sur le lieu de travail. Et ces changements seront différents d'une personne à l'autre, ainsi que d'une entreprise à l'autre. De nombreuses entreprises avaient peut-être un plan B pour le travail flexible à court terme, mais à long terme, cela s'avère être un défi majeur.

L'OMS indique que les entreprises et les employeurs jouent un rôle crucial dans la lutte contre la propagation de la COVID-19. Dans cette optique, comment allez-vous assurer la sécurité de vos employés, de vos clients et de vos consommateurs à l'avenir ? Et comment allez-vous composer avec des recommandations et directives qui n'ont de cesse d'évoluer ? Staples Solutions est votre partenaire flexible qui peut s'adapter à vos besoins, vous aider à anticiper les défis et à planifier l'imprévisible.

C'est pourquoi notre Plan C existe. 

Qu'est-ce que le Plan C ?

Le Plan C est notre guide sur mesure englobant des solutions et des produits conçus pour aider votre organisation à anticiper les défis actuels et futurs. Quel que soit votre secteur d'activité ou votre lieu de travail, nous sommes prêts à vous guider en ces temps de changement et à vous aider à planifier vos imprévus. Le Plan C s'appuie sur trois piliers principaux développés selon des directives internationales afin de vous aider à développer un environnement de travail sécurisé, propre et connecté pour votre équipe et vos clients.

ESPACE DE TRAVAIL

Des lieux de travail propres et agréables améliorent la productivité

  • Le lieu de travail nécessite des mesures qui modifient le comportement de vos employés et de vos clients pour garantir le respect de la distanciation physique. Il peut s'agir d'un échelonnement des heures de travail et de rappels de distanciation physique pour assurer leur sécurité, comme des écrans de protection, des autocollants au sol et des panneaux de signalisation.
  • L'hygiène est l'un des principaux facteurs à prendre en compte dans votre espace de travail. Les désinfectants, les gels hydroalcooliques et les distributeurs autoportants doivent être accessibles et parfaitement visibles pour en encourager l'utilisation.

ESPACE DE RÉUNION

Collaborer et se rencontrer en toute sécurité

  • Vous pouvez faciliter la navigation de vos employés et de vos clients dans les zones d'ESPACE DE RÉUNION en toute sécurité, grâce à des autocollants au sol et à des panneaux rappelant la distanciation physique à respecter. Ces éléments sont indispensables pour assurer une bonne gestion des déplacements, notamment dans les ascenseurs, les escaliers et les couloirs.
  • Les salles de réunion doivent également être équipées d'écrans et de tableaux, afin de poursuivre les conversations sécurisées et les réunions en face à face.
  • De même que pour les zones d'ESPACE DE TRAVAIL, le respect de l'hygiène revêt la plus haute importance dans l'ESPACE DE RÉUNION. Les désinfectants et les gels hydroalcooliques doivent être facilement accessibles pour que vos employés et clients puissent se déplacer librement dans ces zones. 

ESPACE SANITAIRES

Des installations sanitaires propres et bien équipées nous font sentir mieux

  • L'ESPACE SANITAIRES est une zone souvent exiguë, dans laquelle il est difficile de garantir la distance adéquate entre les personnes. La signalisation destinée à favoriser les changements de comportement, les aménagements et le guidage au sol sont autant de mesures garantes de la sécurité de votre personnel et de vos clients.
  • Le respect des règles d'hygiène élémentaires dans vos ESPACE SANITAIRES a un impact notable sur vos efforts dans tous les autres environnements. L'utilisation correcte du savon et des serviettes pour les mains, ainsi que le contact minimum avec les portes et les robinets, font toute la différence.

ESPACE DÉTENTE

Créer un équilibre entre sécurité et tranquillité pour une relaxation optimale

  • Le guidage dans l'ESPACE DÉTENTE est essentiel afin d'offrir aux employés et clients un espace dans lequel ils peuvent se détendre et se ressourcer en appréciant un café, un déjeuner ou un dîner en toute sécurité. Les autocollants au sol, la signalisation, ainsi que les écrans de protection suspendus ou autoportants sont des produits auxquels nous devons tous nous habituer dans ces espaces sécurisés.
  • Vous pourriez envisager de mettre en place une application permettant aux collaborateurs et aux clients de programmer leurs visites de manière à éviter les files d'attente, ou même de payer en ligne des repas conditionnés, prêts à être récupérés.
  • Dans ces espaces communs, l'hygiène revêt une importance capitale, rendant indispensables les désinfectants, les vaporisateurs, les lingettes, les essuie-mains, les gels hydroalcooliques et autres distributeurs autoportants. 

ESPACE PERSONNEL

Tout pour votre bureau à domicile

  • Nous ne devons pas non plus oublier l'espace de travail à la maison. Les employeurs ont tout intérêt à ce que le personnel reste connecté et productif. Par conséquent, il est essentiel de disposer d'un mobilier ergonomique, de fournitures de bureau suffisantes et de technologies appropriées.

Il est essentiel que votre équipe reste connectée, maintenant et à l'avenir. Profitez de toutes les possibilités offertes par la numérisation et expérimentez de nouvelles façons d'interagir, des pauses café numériques aux assemblées générales, en mettant à profit des logiciels comme Teams et Zoom pour garder le contact et stimuler l'engagement des employés.

Avec le Plan C de Staples, vous êtes toujours prêt à affronter les spécificités de cette nouvelle réalité. Ensemble, nous veillerons à ce que votre espace de travail fonctionne, pour que tout fonctionne.

[1] Pour en savoir plus sur les recommandations de l'OMS, accédez à la page suivante

[2] Vous trouverez de plus amples informations à l'adresse suivante

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