Staples Solutions gebruikt cookies (en vergelijkbare technologieën zoals Facebook Pixels, beacons en Javascript) voor de website om de functionaliteit en bruikbaarheid van de website te verbeteren, om verkeer te analyseren en voor advertentiedoeleinden. Als gevolg hiervan verwerken cookies persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Lees meer over het gebruik van cookies op deze website in de cookieverklaring op www.staplesadvantage.be. Lees meer over de manier waarop deze website persoonsgegevens verwerkt in de privacyverklaring www.staplesadvantage.be. Door op de knop 'OK' te klikken of door deze website te gebruiken, geeft u toestemming voor de functie van deze cookies.

De beste onderhoudstips voor facilitair managers

6 tips om uw bedrijfspand dit voorjaar een gezondheidscheck te geven

Delen via:

Nu de winter eindelijk voorbij is, breekt de tijd aan om uw bedrijf weer te laten stralen, in de bredere zin van het woord. Het voorjaar is de ideale gelegenheid om uw bedrijf eens door te lichten. Ingewikkeld? Helemaal niet, u kunt met deze snelle tips eenvoudig beginnen met het onderhoud van uw gebouw. Uw gebouw is het visitekaartje van uw bedrijf, maar wordt vaak over het hoofd gezien als het gaat om onderhoud. Want laten we eerlijk zijn, wanneer heeft u voor het laatst echt naar de staat van uw gebouw en het onderhoud ervan gekeken? Een zogenaamde 'gezondheidscheck' voorkomt dat kleine problemen groot worden. Dus waar wacht u nog op? Kom op! Het voorjaar is er!

1. Nodig uw onderhoudsleverancier uit voor een check-up

We kennen allemaal dat gevoel. Het ene is nét gerepareerd en er is alweer iets anders kapot. Daarom wilt u die kleine dingen meteen aanpakken en ervoor zorgen dat ze niet groter worden. U hoeft het niet allemaal zelf te doen. Nodig uw aannemer (of uw eigen klusjesman) uit om eens door uw gebouw(en) te lopen om te kijken naar het onderhoud en de reiniging. Inventariseer uw bevindingen, maak notities van wat hersteld moet worden en maak een plan om het gebouw weer in een perfecte staat te brengen.

Het aanpakken van achterstallige kleine problemen kan leiden tot grote verbeteringen van zowel uitstraling als functionaliteit. En als u regelmatig preventieve acties aan uw jaarlijkse onderhoudsplan toevoegt, zijn deze verbeteringen doorlopend.

2. Werp een frisse blik op uw gebouw

Hoe denkt u dat uw bezoekers uw gebouw zien? Wat is de eerste indruk van de ingang? Past deze indruk bij het imago dat u wilt uitstralen?

De ingang en de vloeren hebben het zwaar te verduren in de winter. Sneeuw, regen en strooizout. Het vuil wordt in de tapijten gelopen en vloeren krijgen krassen. Bedenk eens wat dit betekent voor uw vloeren en ingangen! Nu is het de tijd om uw tapijt met een stoomreiniger te reinigen en om de vloeren te polijsten. Het draait immers allemaal om de details. Kleine dingen maken een groot verschil in de eerste indruk die uw pand uitstraalt. En die oude, versleten deurmat? Hoog tijd voor een nieuwe!

3. Zorg dat u over goede materialen beschikt

Een flinke voorjaarsschoonmaak kan veel doen voor uw organisatie. Het is een geschenk voor uw klanten en collega's.

Zoals bij elk waardevol project heeft u voor een stevige voorjaarsschoonmaak de juiste materialen nodig. Om ervoor te zorgen dat u alleen bestelt wat u nodig heeft, kunt u een checklist van alle schoonmaakactiviteiten in uw gebouw maken. Bekijk welke schoonmaakproducten en -materialen u nog op voorraad heeft. Controleer of er zwabbers, bezems of stofzuigers kapot zijn of wat aandacht nodig hebben. Dit is een goed moment om uw schoonmaakmaterialen waar nodig te vernieuwen.

Alles voor uw voorjaarsschoonmaak

We helpen u meer voor elkaar te krijgen.


Bestel schoonmaakproducten

4. Ontdek verborgen vuil

De winter heeft haar sporen nagelaten op het gebouw en de ramen. Eén van de dankbaarste taken van de voorjaarscheck is verder te gaan dan de wekelijkse schoonmaakbeurt zodat u geen vuil over het hoofd ziet. Kijk ook eens naar uw zonwering. Rol ze uit en bepaal waar zij moeten worden gereinigd. Praat eens met uw leverancier; de grotere glazenwassers hebben gespecialiseerde diensten voor het reinigen van zonwering. Een andere manier om uw gebouw weer te laten stralen is met behulp van een hogedrukreiniger. Uw medewerkers zullen genieten van het resultaat!

5. Denk ook aan de buitenruimtes en parkeerplaatsen 

Uw bezoekers zien deze als eerste en u kunt daar met een minimale investering een groot verschil maken. We hebben het over uw ingang, gazons en parkeerplaatsen. Houd rekening met de volgende punten:

  • verwijder regelmatig afgewaaide takken en bladeren
  • is uw onderhoudsapparatuur nog compleet?
  • hoe gaat u om met rokers; is er een afdakje voor de rokers en is daar een asbak?
  • heeft uw airconditioning onderhoud nodig?

(Niet vergeten - na het voorjaar komt de zomer. Heeft u ze getest? Luchtkwaliteit is essentieel voor de gezondheid van uw werknemers.  Controleer hoe vaak ze serviceonderhoud nodig hebben en zorg ervoor dat het gebouw klaar is voor de eerste hittegolf van het jaar!)

6. Milieubewust reinigen

Als het aankomt op uw milieu-impact, hopen we dat u uw verantwoordelijkheid (als bedrijf) in het behalen van de EU-klimaatdoelstellingen van 2030 serieus neemt. Maar hoe pakt u dat aan?

Als het om schoonmaken gaat, kunt u een flinke bijdrage leveren. En weet u? U kunt meteen goed beginnen met de voorjaarsschoonmaak! Bijvoorbeeld door te kiezen voor milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen. Wist u dat er volledig biologisch afbreekbare schoonmaakmiddelen bestaan die ten minste net zo goed zijn als traditionele schoonmaakmiddelen?  Reden te meer om het etiket te lezen van de middelen die u al heeft, om te zien hoe groen uw producten zijn en om dit voorjaar groen te beginnen. Maar zelfs als u uw favoriete producten niet wilt vervangen, zijn er alternatieven om de uitstoot te compenseren, zoals het Easy on the Planet-programma.

Geef uw gebouw een voorjaarscheck om hem weer in perfecte staat te brengen. Door het gebouw goed te onderhouden voorkomt u niet alleen dat kleine problemen grote problemen worden, maar verbetert u ook de eerste indruk van uw bezoekers en verhoogt u zelfs het werkplezier van uw werknemers. Met een beetje extra aandacht voor uw kantoor wordt het een gezondere plek voor iedereen!

Delen via:

Continue Reading

Contact
close

Een persoonlijk gesprek

U kunt een Staples-vertegenwoordiger bellen op het volgende nummer:

02/661 96 11

U kunt ook het onderstaande formulier invullen. Eén van onze accountmanagers zal dan snel contact met u opnemen.

Get Help NL

Form
Submit